Algemene Vergadering VZW

Hieronder vindt u de uitnodiging voor de algemene vergadering van VZW Sint-Paulusheem:

vzw Sint-Paulusheem

Beste leiding, oud-leiding en KSA sympathisanten,

KSA Brakel is een bruisende jeugdvereniging die we jullie ongetwijfeld niet moeten leren kennen. KSA Sint-Paulus Brakel is de oudste jeugdbeweging van Brakel en tevens één van de oudste KSA-bonden van Vlaanderen. Reeds begin jaren ’20 van vorige eeuw verenigde ze al de Brakelse studenten, toen nog onder de benaming Algemeen Katholieke Vlaamse Studentengilde (AKVS) ‘Kruis in Top’. Getuige hiervan is de vlag boven de inkom van het Sint-Paulusheem.

Momenteel telt onze KSA zo’n 120-tal leden en leiders, honderden oud-leiders en -leden, vele ouders en sympathisanten die we proberen samen te brengen via activiteiten en evenementen.

Een vereniging in goede banen leiden anno 2017 is echter niet altijd even vanzelfsprekend. Meer dan ooit wordt verwacht dat alle bestaande regelgevingen gerespecteerd worden en dat de nodige papierhandel voor de volle 100 % in orde is. Sinds de oprichting van KSA Brakel gaan onze vereniging als ‘feitelijke vereniging’ door het leven. Dit wil zeggen dat er op naam van KSA Brakel geen contractuele verbintenissen kunnen aangegaan worden en dat alle contracten op persoonlijke naam stonden van een leider/leidster. Uiteraard waren/zijn onze leden wel steeds verzekerd door de nationale koepel van KSA.

Toen een aantal jaren terug echter duidelijk werd dat KSA Brakel een eigen lokaal diende te bouwen om niet ‘dakloos’ te worden, werd beslist om de ondersteunende VZW Sint-Paulusheem op te richten.

Het doel van deze VZW was dus een eigen KSA-lokaal, maar ook het beschermen van de lange termijnvisies binnen onze verenging. Een jeugdbeweging heeft door zijn jeugdig karakter een snel wisselend bestuur, een dergelijke vzw kan op de juiste momenten ondersteunende raad geven en beslissingen nemen die ten goede komen aan de verenigingen op lange termijn.

Concreet betekent dit dat alle contracten die aangegaan werden/worden voor het lokaal (bouw, nutsvoorzieningen, …) via de vzw verlopen om ervoor te zorgen dat niemand meer hoofdelijk (persoonlijk) aansprakelijk gesteld kan worden. Ook het onderhoud en beheer (verhuur, …) valt onder de verantwoordelijkheden van onze vzw.

Daarnaast probeert de vzw ook de KSA-familie (leden, leiding, sympathisanten) bij mekaar te houden na hun ‘actieve carrière’ in de jeugdbeweging, door het organiseren van o.a. oud-leiding-bijeenkomsten, de BBQ op kamp, er wordt al nagedacht over de viering van ons 100-jarig bestaan, …

Het is voor deze vzw dat we op zoek zijn naar een aantal extra vrijwilligers om de ploeg te versterken. Vele handen maken licht werk, daarom zou het voor ons heel fijn zijn mocht ook jij het zien zitten om ons te komen helpen! Iedereen bepaalt zelf hoe actief hij/zij zich engageert. Iedereen die iets kan, kan helpen.

Denk maar aan: mee het beleid bepalen als bestuurslid of voorzitter van een werkgroep, of helpen bij het onderhoud van onze speelweide, het bemannen van de toog op ons spaghetti-festijn, helpen bij de organisatie van een geldinzamelactie, het maken van gordijnen voor ons lokaal, erop toezien dat rekeningen betaald zijn, schilderen van de raamomlijstingen, helpen bij de jaarlijkse grote kuis, de geschiedenis van onze vereniging verder in kaart brengen, het bijwonen van de algemene vergaderingen van onze vzw, …

Zie jij dit zitten? Kom dan zeker vrijblijvend langs op de algemene vergadering van onze VZW op vrijdagavond 15 september 2017 om 20u in het KSA-lokaal. Bij een hapje en een drankje geven we dan nog wat meer toelichting bij onze werking.

Hopelijk tot dan!

Vzw Sint-Paulusheem

Voor volgende groepen:

• Ouders
• Sympathisanten
• Oud-leden
• Oud-leiding
• Leiding